個人情報に対する基本方針［明成物流株式会社］
個人情報保護に対する基本方針
当社は，古紙回収業として，お客様からお預かりする情報資産及び社内個人情報を全ての業務に対して「ゼロディフェクト（Zero Defects）」のスローガンを掲げ日々，業務を行っています。また，情報資産の中でも個人情報については，基本方針を下記の通り宣言しJIS規格（JIS Q 15001）に準拠して定めた個人情報保護マネジメントシステムの実施ならびに改善を行います。
- 情報資産の輸送，保管，廃棄処理については，社内規定を設け遵守します。
- 個人情報への不正アクセス，個人情報の紛失，破壊，改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
- 個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
- 個人情報の取得，利用及び提供に関し、目的の達成に必要な範囲を越えた取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報に関し、苦情及び相談窓口を設け常に対応します。
・お問合せ先：プライバシーマーク推進事務局
(TEL)048-551-2141 (FAX)048-551-2142
制定 平成１４年１１月 １日
改訂 令和元年7月１日
明成物流株式会社 代表取締役 永田耕太郎
収集する情報の範囲及び利用目的
当社は、以下の目的で情報を収集し、利用いたします。
- 従業員の個人情報
従業者（退職者含む）雇用管理、労務管理などに関する業務、及び福利厚生などの公的機関への法定届け出業務の為
- 採用応募者の個人情報
本人確認及び当社業務への適正、能力、健康状態等を判断するため及び採用にかかわる当社からの情報提供、連絡、通知関係の為
- 問い合わせ情報
お客様からのお問い合わせの対応や受託業務の遂行の為
- 古紙回収処理業務及び産業廃棄物処理業務及び一般貨物自動車運送業で扱う個人情報
顧客情報の管理、業務の円滑な遂行の為
- 監視カメラで取得する個人情報
明成物流株式会社が保有している個人情報のセキュリティの為
- 第三者への提供
公的機関からの法令による正当な理由にて開示要請があった場合に提供します。
第三者提供に関して法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
- 外部委託
外部委託に関して取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することはありません。但し、運搬業務の委託が発生する場合はその一部を配車先に提供することがあります。
